Case: ein Sales Kick-off für 250 Personen in der Haupthalle

Das Plenum für 250 sitzt in der Haupthalle, mehr als 600 m². Sitzend liegt die Orientierung bei bis ca. 400, also bleibt unter 250 noch Luft für Mittelgänge und für den Weg nach draußen in der Pause. Bildfläche und Pult gehen von dieser Zahl ab. Bis ca. 600 ist der Stehempfang, nicht eine Reihe. Wer das Plenum als Stuhlmeer bis an die Wand zeichnet, verschenkt die Pause.

Reihe und Parlament gibt es in der Haupthalle auf Anfrage, aus dem Ablauf des Nachmittags, nicht als veröffentlichte feste Zahl. Alle Angaben sind Orientierung und keine pauschale Freigabe. 250 ist das bequeme Bild unter der 400, nicht ein Auftrag, die Halle bis an den letzten Stuhl zu füllen. Eine Firma mit Namen hängt an dieser Zahl nicht.

Kick-off und weitere Firmenevents stehen auf der Seite Firmenevent Location Berlin.

Am Nachmittag bleibt das Plenum sitzen. Am Abend verlassen die Tische den Boden, und dieselbe Haupthalle wird zum Stehempfang. Stehend fasst sie etwa 600, also stehen 250 locker, sobald die Platten weg sind. Das ist kein gesetztes Dinner und keine größere Tafel. Die Tür geht für die Gäste zu, während die Tische wandern. Sie stehen nicht im Abbau.

Der Block zwischen letztem Satz und erster Bar ist eingeplant, nicht übrig. Licht geht auf, die Bildfläche wird dunkel oder bleibt für ein ruhiges Bild, der Ton wird leiser als im Plenum. Wer diesen Block auf den Applaus drückt, bekommt einen Empfang zwischen Stuhlbeinen. Die Begehung legt fest, wie lang die Tür zu bleibt. 250 könnten auch sitzen bleiben. Dieses Bild tut das am Abend nicht.

Vor dem Plenum kann eine Führungsstunde in der Philosophia sitzen. Der Raum misst rund 180 m². Für diese Stunde zählt das Bankett, etwa 100 Plätze, weil an Tischen gesprochen wird. Etwa 200 in Reihe wäre ein Vortrag, nicht diese Runde. Die Personen aus der Stunde sind Teil der 250 im Saal, keine zweite Liste, die man oben drauflegt.

Der Weg von der Philosophia in die Haupthalle ist kurz und ebenerdig. Er ist kein zweites Foyer und keine eigene Anmeldung. Wer die etwa 100 zu den 250 addiert, erfindet Köpfe, die nie gleichzeitig in zwei Räumen sitzen. Die Stunde endet, bevor das Plenum beginnt, damit der Saal eine klare erste Minute hat.

Erlaubt das Wetter den Abend im Freien, übernimmt die Terrasse den Stehempfang. Sie misst etwa 400 m² und fasst etwa 500 stehend, also ist 250 dort bequem, mit Luft an der Bar. Das Bankett auf der Terrasse endet bei etwa 300 und ist nicht der Abend dieses Bildes. Terrasse und Haupthalle werden nicht addiert. Es ist eine Gruppe, die entweder draußen steht oder drinnen.

Zieht der Himmel zu, bleibt der Empfang in der Halle, die vom Plenum schon warm ist. Die Bars folgen einem Aufbau, nicht zweien. Open Air auf dem AEG-Areal, bis ca. 5.000 Personen auf bis zu 5.000 m², ist ein anderes Format und gilt nur im Freien. An diesen Kick-off wird es nicht gehängt. Die Begehung nennt die Stunde, zu der draußen oder drinnen festliegt.

Das Plenum sitzt in Gebäude 17, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin. Der Ortsteil ist Gesundbrunnen, der Bezirk Mitte. Wedding ist der frühere Bezirksname und taugt als Wegweiser, nicht als Ort der Einladung. Vom S-Bahnhof Humboldthain läuft man ungefähr zehn Minuten bis zum Tor. Wer am Hauptbahnhof umsteigt, braucht für Bahn und Fußweg ungefähr 30 Minuten.

U8 Voltastraße und der Bahnhof Gesundbrunnen liegen nah. Minuten dafür nennen wir nicht. Die Einladung trägt den S-Bahnhof, nicht nur die Straße, weil 250 Personen am Nachmittag in einer Welle kommen. Das Parken ist für den Aufbau da. Zur Stoßzeit des Plenums bleibt der Fußweg der Weg, auch für Gäste, die das Haus zum ersten Mal sehen.

Gebäude 17 liegt im Erdgeschoss. Der Zugang ist ebenerdig, die Location ist vollständig barrierefrei. Wege für den Rollstuhl, die Breite zum Pult und der Gang in der Pause gehen von der reinen Stuhlzahl ab. In der Begehung sagen Sie, welcher Weg auch bei 250 besetzten Plätzen frei bleibt. Der letzte Teil vom Humboldthain her ist Fußweg, kein versprochener Aufzug.

Aufzüge der Bahn prüfen die Gäste selbst. Wir sagen den Zustand eines Aufzugs am Nachmittag nicht zu, weder am Humboldthain noch an der U8. Wer einen Aufzug braucht, sieht am Reisetag in der Auskunft der Bahn nach. Das ändert den Fußweg auf dem Areal nicht. Der bleibt kurz, eben und ohne Stufe an der Tür.

Küche, Bar, Ton und Licht liegen bei einer Ansprechperson der Cantinerie. Das Mikrofon des Plenums muss die letzte Reihe erreichen. Am Abend wird dieselbe Anlage leiser, sobald die Bar öffnet, damit die Ansprache nicht mit der Musik kämpft, falls noch ein Satz zu sagen ist. Ein zweites Gewerk mit eigenem Pult im Mittelgang kreuzt den Abbau. Die Anlieferung ist ebenerdig und endet vor der ersten Gastminute.

In der Begehung gibt es keine Wand aus Pokalen und kein Gewinnspiel mit einem Markennamen. Wer einer Person dankt, spricht den Namen ins Mikrofon. Einen Gegenstand mit Logo erfinden wir dafür nicht. Wir legen Bildfläche, Dauer des Abbaus und die Wahl Halle oder Terrasse fest, dazu die Stunde in der Philosophia. Datum, 250 und diese Folge reichen für die erste Antwort. Eine Firma wird dabei nicht benannt.