Kick-off Location Berlin: Plenum in der Haupthalle, Runde in der Philosophia

Der Tag beginnt an der Tür von Gebäude 17, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin, Erdgeschoss. Der Bezirk ist Mitte, der Ortsteil Gesundbrunnen. Wedding ist der frühere Bezirksname und ein Weghinweis, nicht der Bezirk dieser Adresse. Ein Kick-off holt die Leute aus der Stadt und schickt sie am selben Tag wieder fort. Hotelbetten stehen hier nicht.

S-Bahnhof Humboldthain liegt rund zehn Gehminuten entfernt. Vom Hauptbahnhof dauert es mit Bahn und Fußweg ungefähr 30 Minuten. U8 Voltastraße und Bahnhof Gesundbrunnen liegen in der Nähe. Gehminuten für die beiden nennen wir nicht. Die Einladung trägt den Stationsnamen, weil morgens viele gleichzeitig kommen.

Parken auf dem Areal trägt den Aufbau, nicht die Belegschaft um halb neun. Mehrere hundert Menschen in derselben Minute brauchen den Fußweg. Ein Shuttle zu einem Hotel ist nicht Teil dieses Hauses und nicht Teil dieses Tages. Die Einladung sagt klar, dass hier niemand übernachtet.

Termine für den Kick-off prüfen wir auf der Seite Firmenevent Location Berlin.

Das Plenum sitzt in der Haupthalle, mehr als 600 Quadratmeter, bis ca. 400 Gäste sitzend. Stehend fasst derselbe Raum bis ca. 600, und 600 ist der Stehempfang, nicht eine Reihe. Wer Folien lesen und mitschreiben soll, braucht den sitzenden Plan. Reihe und Parlament in der Haupthalle gibt es nur auf Anfrage, aus dem konkreten Tagesplan.

Die Führungsrunde geht in die Philosophia, etwa 180 Quadratmeter. Dort liegen etwa 100 Plätze im Bankett und etwa 200 in Reihe. Das ist der zweite Raum des Tages, kein zehnter. Eine Liste, die aus diesem Zimmer fünf Workshops macht, beschreibt ein Haus, das wir nicht haben.

Die Terrasse, etwa 400 Quadratmeter, fasst bis ca. 500 stehend und bis ca. 300 im Bankett. Sie ist kein Arbeitsraum und wird nicht zum Plenum addiert. Open Air auf dem AEG-Areal geht bis ca. 5.000 Personen auf bis zu 5.000 Quadratmetern, nur im Freien. Alle Zahlen sind Orientierung, keine pauschale Freigabe.

Auf dem Tagesplan stehen zwei Raumnamen: Haupthalle und Philosophia. Ankommen, Plenum, ein Block der engeren Runde, Rückkehr in die Halle. Die Minute des Wegs von der Philosophia zurück steht auf dem Blatt. Verschwindet die Runde ohne diese Minute, wartet das Plenum auf Leute, die noch reden.

Ein dritter Raum taucht am Tag nicht auf, nur weil jemand danach fragt. Zehn parallele Gruppen brauchen zehn Türen. Dieses Haus hat sie für einen Kick-off nicht. Wer den Tagesplan mit fremden Raumnamen druckt, muss ihn umschreiben, bevor die Küche die Pausen plant.

Der Abend ist eine Gabel, keine Nebensache. Entweder die Haupthalle wird nach dem letzten Block für einen kurzen Aufenthalt hergerichtet, oder der Tag endet und die Leute gehen zum Humboldthain. Beides ist richtig. Beides auf der Karte als Möglichkeit lässt die Küche die falsche Menge kochen.

Sonne ist kein Grund, das Plenum auf die Terrasse zu ziehen. Folien, Notizen und der Blick nach vorn leben in der Haupthalle. Die Terrasse bleibt ein Außenraum, bis ca. 500 stehend, und wird nicht zum dritten Arbeitszimmer. Eine Pause an der Luft ist eine Pause, kein zusätzliches Maß.

Regen erzeugt keinen zehnten Raum im Haus. Der Tag läuft in der Haupthalle und in der Philosophia, ob der Himmel hält oder nicht. Das Open Air mit bis ca. 5.000 Personen ist ein anderes Format und kein Ausweich für ein Plenum, das drinnen sitzen muss.

Catering, Bar, Ton und Licht bleiben bei der Cantinerie. Pausen und Essen stehen auf demselben Tagesplan wie das Plenum. Die Uhr kommt von dem Tag, den Sie gebucht haben. Ein zweiter Caterer in der Philosophia, während die Halle im Plenum sitzt, kreuzt den Weg der Runde.

Ton in der Haupthalle trägt das Plenum bis nach hinten. Die Philosophia bleibt leiser, damit die Runde sprechen kann, ohne gegen ein Mikrofon aus dem Saal anzureden. Funkgeräte der Moderation bleiben an der Kante, nicht auf den Tischen der Runde.

Bleibt der Abend, braucht der Umbau der Halle eine Minute auf dem Plan. Tische, die am Morgen dem Plenum dienten, sind nicht automatisch der Empfang. Die Küche kocht nur die Zahl, die nach dieser Entscheidung übrig ist. Ebenerdige Anlieferung hält den Aufbau an einem einzelnen Tag kurz.

Hundert Plätze in der Philosophia und bis ca. 400 in der Haupthalle werden nicht zu fünfhundert sitzenden Gästen. Es sind zwei Räume zu zwei Zeiten oder zwei Gruppen, keine Addition. Stehend bis ca. 600 ist kein Plenum mit Notizen. 600 ist der Stehempfang, nicht eine Reihe.

Zehn Nebenräume, Hotelbetten und ein Open Air von bis ca. 5.000 Personen gehören nicht in diesen Tag. Das Open Air gilt nur draußen auf bis zu 5.000 Quadratmetern. Logos auf der Seite sind Referenzen und keine Belegschaftszahlen. Ein Logo ersetzt keine Kopfzahl im Plenum.

Gebäude 17 liegt im Erdgeschoss. Der Zugang ist ebenerdig, die Location ist vollständig barrierefrei. Der Weg in die Haupthalle und der Weg in die Philosophia müssen beide ohne Stufe funktionieren. Diese Breite geht von der reinen Stuhlzahl ab, im Plenum wie in der kleinen Runde.

S-Bahnhof Humboldthain liegt rund zehn Gehminuten entfernt. U8 Voltastraße und Bahnhof Gesundbrunnen sind nah, ohne erfundene Minuten. Aufzüge der Bahn prüfen die Gäste selbst. Einen Aufzug am Morgen sagen wir nicht zu. Abends gilt derselbe Fußweg zur Bahn. Parken ersetzt ihn nicht, wenn der Tag schließt und viele gleichzeitig gehen.

Wir gehen den Tag mit dem Tagesplan in der Hand, nicht mit einem Raumkatalog. In der Haupthalle stellen wir uns nach hinten und prüfen, ob Folie und Redner von dort lesbar sind. Bis ca. 400 sitzende Plätze sind das Maß für dieses Bild. Stehend bis ca. 600 wäre ein Empfang, kein Kick-off mit Notizblock. Reihe oder Parlament sprechen wir nur an, wenn der Plan es verlangt, und auch dann nur als Anfrage.

Dann gehen wir in die Philosophia und zählen die Tafel gegen etwa 100 Bankettplätze, auf etwa 180 Quadratmetern. Steht auf der Liste eine größere Runde, ist die Liste falsch, nicht der Raum. Etwa 200 in Reihe ist das andere Maß dieses Zimmers, für eine Runde, die zuhört und nicht isst. Der Weg zurück in die Halle bekommt eine Minute. Ohne diese Minute entstehen zwei Tage, die sich nicht treffen.

Im Haus zeigen wir, was es nicht gibt. Keine dritte Tür, keine zehn Gruppenräume, kein Bett. Stehen auf dem Tagesplan weitere Namen, streichen wir sie an diesem Nachmittag. Die Terrasse bleibt draußen und wird nicht als Arbeitsraum gezählt, auch wenn die Sonne scheint. Open Air bis ca. 5.000 Personen auf dem AEG-Areal erwähnen wir nur, um es von diesem Tag zu trennen. Wer die Räume trotzdem addiert, kocht am Ende die falsche Menge.

Am Ende der Begehung liegt die Gabel für den Abend schriftlich vor. Entweder die Halle wird umgebaut und die Küche bekommt eine eigene, kleinere Zahl, oder der Tag endet und der Weg zum Humboldthain ist der Schluss. Datum, Kopfzahl im Plenum und die Zahl in der Philosophia reichen für die erste Antwort. Die Werte bleiben Orientierung und hängen am Aufbau, an den zwei Wegen und daran, dass niemand hier schläft. Schlafplätze werden nicht mitgezählt.